首先,要明确租办公室的需求,比如打算在哪些区域找办公室;要租个多大面积的办公室;预算多少,预算是否含物业空调费用;要装修好的还是要毛坯房;办公室大厅要坐多少人,卡位是多大的,是1.4米、1.2米、1米、0.8米还是0.6米;办公室里要几个隔间;对于交通便利性有没有要求;打算什么时候用到办公室;对于办公室有没有别的特殊要求,比如采光、楼层、层高、上下水等。
其次,深圳写字楼的业主方,有一手业主、二房东。这两者的区别呢,一是,一手业主的房子使用率高,装修烂,二房东的房子装修漂亮,使用率低,公摊大;二是二房东的房子只要有利润,什么都好操作,单价上比一手业主的低很多。
再则,就是看公司是打算租长约,比如5年,还是短期的,比如1年、2年。如果是租长约且自己重新装修的话,建议选择一手业主的房子,划算些。短期的话,只要房子内部够用,价格也在预算内,就不要纠结业主是一手业主还是二房东包租客了,租吧,又想办公室装修漂亮,又想价格便宜,还得是一手业主的写字楼,真没有啊。
最后在实地看房时,我们要注意下面这十点。
1.看周边的交通和餐饮。这个要自己实地去看,去感受了,也有简单的法子,打开手机上的百度地图或高德地图,定位在这栋写字楼,然后点击下方的“附近”,再点击“美食”,按距离优先排序,就知道周边的餐饮是否方便了。同理,交通这块,定位这栋楼,在搜索款里搜“地铁”,就可看出周边有哪些地铁站,下拉框里默认是由近及远排序。
2.看停车场是否停车方便,停车位的数量是否够多。一个判断标准,开车去车库看看是否有很多乱停的车就知道了。新建的写字楼以及带有购物中心的写字楼,停车位是相当充足的。
3.看眼缘,看气场。这个呢,有点只可意会不可言传了,说不清道不明,但是,确实是很重要很重要的一点。
4.看同层其他的租户是做什么的,这点很重要。打比方,贵司是律所,那同层肯定不能有同行存在,这是行业忌讳。贵司是正常办公,迎来送往的都是大客户,那同层要是都是经营性的公司,比如美容美甲、健身瑜伽等,这给客户的体验感就不好了。贵司是正常办公,隔壁邻居时不时的打鸡血、喊口号、放高亢歌曲,估计员工都要懵逼了。
5.看房子的位置,是电梯口、中间位置、还是端头位双面采光位置,看门口是否挨着洗手间。相对来说,电梯口位置展示面好,租金也高。中间位置由于只有一面采光,价格会低一些。端头位置要么是双面采光,要么是三面采光,谈价空间少,也很容易出租。
6.进入房子内,看前台是否大气、接待区是否宽敞、层高是否压抑、房间数量多少、大厅宽敞与否、整体装修风格是否喜欢、办公室的布局是否舒服、看办公室的朝向、采光。看办公室内的物品是否损坏、地毯是否破旧、空调能否使用。
7.观察男女洗手间的数量多少。这点是很多人忽略的地方,这事要是没注意到,今后上班时免不了被抱怨、打哈欠了。终极画面感可参考节假日景区的卫生间。
8.观察过道灯光是否明亮,过道是否宽敞干净。较窄较矮的过道容易给人压抑感。这里要说明下,有些写字楼为了节能,周六日的过道灯会选择性的开关。
9.观察电梯是否分高中低区,这涉及到上下班高峰期等候电梯的时间长短。看电梯到房子所在的楼层中间是否需要转换电梯,要是贵司的客户群体有很多老年人,显然这种需要转换电梯的楼层就不适合了,增加难度。
10.看大堂是否气派,灯光是否明亮,大堂礼仪人员服务是否到位。
下面这点特别需要强调
和业主谈好租赁条件后,如果当天不能签订合同,则要支付一部分的定金给业主,让业主方开具定金收据,并约定好某一天来签订合同以及补齐押金,最好是让业主方在开具定金收据时,把双方谈好的租赁条件写上去,以防对方变卦,空口无凭。租赁条件有:月租金多少、是否含税、税点几个点、租期多长、免租期多久、递增如何、押几付几、是否带家私。